Microsoft nâng cấp Mail, Calendar và People trên Windows 8

4 ứng dụng chính của Windows 8: vẫn còn nhiều thiếu sót

Trong Windows 8 và Windows RT, Microsoft hướng tới mục tiêu làm hài lòng người dùng với những trải nghiệm mới mẻ. Để hỗ trợ tối đa cho nhu cầu giao tiếp cùng bạn bè đồng nghiệp của người dùng, Microsoft đã cung cấp sẵn một số ứng dụng như Mail, Messaging, Calendar và People cho phép ta có thể mang tất cả các thông tin chi tiết liên lạc từ nhiều nguồn vào cùng một nơi.

Bốn ứng dụng trên được hứa hẹn là sẽ có nhiều cải tiến so với phiên bản trên tablet, đặc biệt là People. Cụ thể, chúng sẽ kết hợp với các trang mạng xã hội để cung cấp nhiều chức năng hơn so với một ứng dụng lưu trữ thông tin liên lạc bình thường

Ở đây, Microsoft không cố tạo ra các ứng dụng để thay Outlook, đơn giản vì họ cần giữ chân người dùng để mua các sản phẩm Office của mình. Nói chung, chức năng của các ứng dụng trên chỉ dừng lại ở mức tạm đủ - điều này có thể chấp nhận được đối với nhu cầu sử dụng thông thường trên tablet. Nhưng Windows 8 là hệ điều hành dành cho cả tablet và PC - vì thế những ứng dụng trên sẽ trở nên ... thiếu thốn nếu bạn muốn dùng chúng để phục vụ công việc hàng ngày của mình. Đồng thời, nguy cơ bị vướng lỗi của ứng dụng cũng sẽ khiến bạn ít nhiều cảm thấy khó chịu!

Trong bài viết này, ta sẽ có cái nhìn chi tiết vào bốn ứng dụng mặc định đã đề cập ở trên của Windows 8.

People: Ý tưởng tuyệt vời nhưng...

Ứng dụng People vốn được bắt nguồn trên Windows Phone cho phép ta tổng hợp danh bạ từ Facebook, Twitter, Linkedln và tài khoản e-mail của bạn - bao gồm Hotmail, Exchange và Gmail. Hơi kì lạ là ứng dụng này không cho phép thêm các chi tiết liên lạc từ Yahoo Mail mặc dù Yahoo Mail có thể được sử dụng trong ứng dụng Mail!

Một khi đã kết nối các tài khoản trên với People, bạn sẽ có trong tay một "đống" liên lạc và không dễ để có thể quản lý chúng. May mắn thay, People cho phép bạn tùy chọn: chỉ hiện thị các thông tin liên lạc từ một vài tài khoản, chỉ hiển thị các thông tin từ e-mail cũng như giới hạn danh sách liên lạc được hiển thị. Mặc dù vậy, bạn nên giữ nguyên việc kết nối People với các mạng xã hội vì ứng dụng này sẽ tổng hợp các thông báo từ cả Facebook và Twitter cho bạn.

Video đang HOT

Trong ứng dụng, bạn có thể cập nhật được hàng loạt hoạt động từ Twitter và Facebook.

Khi click vào một thông báo bất kì, bạn sẽ được chuyển sang một màn hình mới để có thể trả lời cho hoạt động trên Facebook hoặc Twitter mà không cần thoát khỏi ứng dụng People.

Trên Start Screen của Windows 8, "ô gạch" của ứng dụng People sẽ cuộn qua lần lượt các thông báo của các tài khoản mạng xã hội. Điều này là một điểm cộng lớn vì hiện tại vẫn chưa có ứng dụng chính thức Facebook hay Twitter cho phép cập nhật thông báo ngay trên "ô gạch". Chỉ có một điều hơi bất tiện là khi nhấp vào "ô gạch" lúc nó đang hiển thị một thông báo, bạn sẽ không được chuyển đến phần nội dung của thông báo ấy. Thay vào đó, bạn sẽ "bị" chuyển đến phần đã được truy cập gần đây nhất. Chính vì thế, bạn sẽ phải thực hiện thêm một số thao tác để có thể truy cập được vào phần nội dung của thông báo hiển thị trên "ô gạch".

Thông báo từ các tài khoản mạng xã hội sẽ tự động cập nhật khi bạn di chuyển qua lại giữa các phần của ứng dụng People. Nhưng trong trường hợp, bạn xem thông báo xong và thoát khỏi ứng dụng thì ở lần sử dụng tiếp theo, các thông báo sẽ không được cập nhật - nếu muốn bạn phải tiến hành refresh bằng tay bằng cách kéo app bar lên và nhấn vào biểu tượng refresh.

Một điều nữa là khi bạn nhận được một màn hình đầy các thông báo, bạn sẽ không thể đọc được toàn bọ dòng tweet nếu không nhấp vào nó - vì chúng bị giới hạn trong 140 kí tự.

Trở lại với màn hình chính của ứng dụng, bạn sẽ thấy các chi tiết liên lạc:

Khi nhấp vào một chi tiết liên lạc bất kì, bạn sẽ thấy được những hoạt động gần nhất của họ như các câu status, hình ảnh... Thanh công cụ trong mục này cũng cho phép bạn đánh dấu chi tiết liên lạc này là "Favourite" hay thêm chi tiết liên lạc vào start screen.

Messaging

Ứng dụng Messaging chỉ hỗ trợ dịch vụ Messenger của Microsoft và chức năng gửi tin nhanh của Facebook mà bỏ qua các dịch vụ chat phổ biến tại Việt Nam như Yahoo Messenger hay Skype, cũng như trên thế giới như Google Talk. Bạn chỉ được phép thêm vào một tài khoản Messenger và một tài khoản Facebook vào ứng dụng này. Sự thiếu sót các dịch vụ kể trên hẳn sẽ gây khó chịu nhưng vì số lượng người dùng Facebook và Messenger cũng khá lớn nên có thể ứng dụng này sẽ hữu ích đối với nhiều người.

Không may mắn là ứng dụng Messaging không thật sự hiển thị hết tất cả các tài khoản Facebook đang online. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra để thấy rằng Messaging đã bỏ qua các tài khoản online thông qua ứng dụng Facebook trên điện thoại.

Việc sử dụng dịch vụ gửi tin Messenger của chính Microsoft cũng có thể gây khó chịu vì việc hiển thị trạng thái online của người dùng đôi lúc không chính xác. Kết quả sau khi kiểm tra cho thấy đây là lỗi của ứng dụng Messaging chứ không phải của dịch vụ Windows Live Messenger. Vì ở phiên bản Messenger trên desktop ta vẫn có thể dễ dàng trò chuyện với tài khoản bị-cho-là-offline trên Messaging và khi cuộc hội thoại diễn ra thì chúng lại hiển thị trên Messaging! Rất may là phiên bản cập nhật gần đây của Windows 8 Messaging đã vá được lỗi này.

Trở lại màn hính chính của ứng dụng. Phần bên tay trái hiển thị danh sách những người bạn đang chat cùng, phần bên tay phải hiển thị chi tiết đoạn hội thoại với một người bạn đang chat.

Messeging không lưu trữ một danh sách các chi tiết liên lạc cho nó mà lấy từ ứng dụng People.

Thao tác mời thêm người dùng mới có vẻ chưa được hoàn hảo, bởi khi nhấp vào chức năng này bạn sẽ bị buộc thoát khỏi ứng dụng Messaging và một trình duyệt web tự động được bật lên để bạn có thể thực hiện thao tác "mời" bằng việc nhập địa chỉ mail của người bạn muốn thêm vào.

Việc chẳng có gì để nói nếu như sau khi hoàn tất việc mời, bạn được trả về màn hình của ứng dụng Messaging - nhưng thay vào đó, bạn bị bỏ lại với màn hình của trình duyệt web! Đây là một điểm trừ khá lớn của Messaging.

Mail: Có nhiều cải tiến nhưng vẫn còn nhiều giới hạn

Ứng dụng Mail cho phép chúng ta có thể kết nối tới Yahoo Mail, Exchange, Gmail và Hotmail. Windows 8 Mail chỉ cho phép 3 tài khoản tải thư mới về cùng một lúc. Riêng đối với Yahoo Mail, chức năng chọn "Tải thư mới về ngay lúc đến" vẫn chưa hoàn thiện và bạn được đề nghị là nên chuyển thành "Tải thư mới về sau khi đến được 15 hoặc 30 phút".

Tính đa nhiệm trong ứng dụng Mail cũng bị giới hạn. Bạn không thể vừa soạn thư vừa đọc một thư mới, bởi đơn giản vì màn hình cho các chức năng đều để ở chế độ full-screen.

Những hạn chế khác như: Thời gian tải thư mới về có thể kéo dài. Không cho phép đánh dấu để theo dõi thư.

Trong Mail, để đánh dấu một thư là thư rác, bạn phải tốn khá nhiều thao tác để có thể chuyển thư đó vào thư mục junk mà không có hỗ trợ kéo thả!

Bạn có thể đính kèm tập tin vào thư từ ứng dụng Mail nhưng giao thiện hộp thoại load file dễ làm người dùng lấn cấn vì ít giống với Windows Explorer thường dùng.

Bên cạnh những hạn chế trên thì cách sắp xếp theo cấu trúc 3 cột thật sự đem lại hiệu quả trong việc xác định, quản lí thư. Thư của mỗi tài khoản sẽ được tách biệt ra chứ không bị trộn chung lại và việc chuyển đổi giữa các tài khoản cũng khá dễ dàng.

Microsoft cũng đã thêm tính năng kết nối giữa Mail và Calendar. Trong phiên bản Release Preview, bạn không thể đồng ý một email mời tham gia sự kiện tại ứng dụng Mail và hiện tại lỗi này đã được sửa.

Nhưng một lỗi mới lại được phát hiện! Đó là khi ta chấp nhận một email mời tham gia sự kiện, thì trong ứng dụng Calendar, sự kiện ấy vẫn ở trong tình trạng đang chờ hồi âm! Lỗi đó sẽ không xảy ra khi ta chấp nhận lời mời sự kiện tại ứng dụng Calendar!

Calendar: Đơn giản và dễ sử dụng

Không có nhiều điều để nói về ứng dụng Calendar. Calendar cho phép bạn tạo các sự kiện cũng như nhắc nhở nhưng không cho phép bạn mời người khác tham gia vào sự kiện của mình. Bộ nhắc nhở làm việc khá hiệu quả, khi bạn đang ở trong ứng dụng khác, nó sẽ hiển thị ở dạng pop-up để thông báo cho người dùng.

Bạn có thể đồng bộ lịch từ Hotmail, Outlook, Exchange và Google. Nhờ đó mà tất cả các ngày sinh nhật của mọi người có trong danh sách liên lạc của bạn sẽ được tự động thêm vào lịch. Đây là một chức năng phụ của ứng dụng, bạn có thể chọn hoặc không.

Về mặt giao diện, Calendar cho phép hiển thị các sự kiện theo ngày, theo tuần và theo tháng khá tiện lợi.

Kết

Ưu điểm

- Những đổi mới trong ứng dụng People cho phép tổng hợp các chi tiết liên lạc từ các dịch vụ gửi tin truyền thống cũng như mạng xã hội.

- Có tích hợp Skype

- Giao diện thân thiện

Nhược điểm

- Phù hợp với tablet hơn là desktop

- Không có AIM hay Google Talk trong ứng dụng Messaging

- Trong ứng dụng Mail, khả năng đa nhiệm hầu như không có

- Còn thiếu nhiều tính năng

- Còn tồn tại nhiều lỗi

Theo Genk