Tài khoản Google báo hết dung lượng 15GB, cách nào để khôi phục?

PV08:15 13/06/2022

Không gian lưu trữ miễn phí của Google chỉ hạn chế ở mức 15GB nên cần những giải pháp giúp người dùng có cách lưu trữ thông minh nhất.

Tài khoản miễn phí Google cho phép người dùng lưu trữ tới 15GB dữ liệu cho mọi không gian (nhắn tin Gmail, Google Photos, thậm chí cả dung lượng Drive).

Nhưng khi người dùng lưu giữ nhiều video độ nét rất cao hoặc các tệp lớn, dung lượng 15GB sẽ nhanh chóng bị lấp đầy. Nếu gặp phải tình huống này, người dùng có thể sử dụng một số giải pháp để dọn dẹp nhanh chóng và lưu trữ hiệu quả.

Xóa các tin nhắn theo danh mục

Khi cài đặt hộp thư Gmail, người dùng có thể chọn hiển thị một số danh mục khác nhau. Ví dụ đánh dấu vào “Quảng cáo” và “Mạng xã hội” để sắp xếp các tin nhắn phù hợp vào các danh mục này để dễ quản lí. Khi đã bật hiển thị các danh mục, người dùng có thể dễ dàng xem các bài trong một danh mục cụ thể (ví dụ: “Mạng xã hội”), sau đó có thể xóa hoặc giữ.

Tác vụ này cũng cho phép người dùng xóa tất cả các tin nhắn, thư cùng loại bằng một vài cú nhấp chuột, mà không cần phải tìm kiếm chúng theo cách thủ công hay xác minh nội dung của chúng.

Lọc các thư có dung lượng lớn để sắp xếp

Không phải tất cả các email đều chiếm nhiều dung lượng trên tài khoản Gmail. Giữa 1 thư chỉ có văn bản và 1 thư khác bao gồm nhiều tệp đính kèm lớn sẽ có sự chênh lệch dung lượng rất lớn.

Người dùng hoàn toàn có thể thao tác với công cụ “Tìm kiếm” trong Gmail để chỉ hiển thị các thư vượt quá dung lượng được xác định trước. Tính năng này đặc biệt hữu ích để đánh dấu các thư chiếm nhiều dung lượng nhất và sắp xếp chúng một cách thông minh.

Chuyển tiếp thư đến địa chỉ Gmail khác để lưu trữ

Nếu cùng lúc có nhiều địa chỉ Gmail và còn nhiều dung lượng lưu trữ, người dùng có thể chuyển tiếp tất cả các thư cần lưu trữ đến địa chỉ Gmail khác còn nhiều dung lượng. Sau khi chuyển tiếp thành công, tại Gmail gốc người dùng hoàn toàn có thể xóa thư một cách an toàn để có thêm dung lượng lưu trữ..

Video đang HOT

Trong tác vụ này, người dùng cần đảm bảo rằng việc chuyển tiếp thư đã thành công, các thư đã được gửi đến địa chỉ Gmail khác an toàn trước khi xóa chúng để tránh mất dữ liệu quan trọng.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại

Những mẹo nhỏ giúp nhanh chóng dọn dẹp hộp thư Gmail của bạn.

Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ "chia đều" cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!

Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đính thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.

1. Lọc các email có kích thước lớn

Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo.

Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là " size:5MB".

Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp " larger:1MB".

Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.

2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm

Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp " has:attachment".

Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.

3. Xóa các email Spam

Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.

Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng "Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ".

4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail

Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.

Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.

5. Lọc các email đã tồn tại lâu

Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1y".

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1m".

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp " older_than:1w".

6. Dọn sạch Thùng rác

Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.

Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.

Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

Nguy cơ mất tiền trong tài khoản ngân hàng vì bị chiếm quyền sử dụng SIM điện thoại Một số ngân hàng vừa phát đi cảnh báo về nguy cơ mất tiền trong tài khoản ngân hàng do bị chiếm quyền sử dụng SIM điện thoại. Ngân hàng TMCP Hàng Hải cho biết, cùng với sự phát triển của công nghệ, lợi dụng chính sách chuyển đổi, nâng cấp SIM miễn phí của các nhà mạng viễn thông tại Việt Nam,...

Bạn thấy bài viết này có hữu ích không?

Có

Không

Tin liên quan

Xem thêm Share

Xem nhiều

Google ra mắt công cụ AI cho phép tạo video từ văn bản và hình ảnh00:45

TikTok Trung Quốc lần đầu công bố thuật toán gây nghiện02:32

Giá iPhone sẽ tăng vì một 'siêu công nghệ' khiến người dùng sẵn sàng móc cạn ví00:32

Apple muốn tạo bước ngoặt cho bàn phím MacBook05:51

Gemini sắp có mặt trên các thiết bị sử dụng hằng ngày08:26

Tính năng tìm kiếm tệ nhất của Google sắp có trên YouTube09:14

Chiếc iPhone mới thú vị nhất vẫn sẽ được sản xuất tại Trung Quốc00:36

Điện thoại Samsung Galaxy S25 Edge lộ cấu hình và giá bán "chát"03:47

Tiêu điểm

Tin đang nóng

Tin mới nhất

Trải nghiệm Mercusys MB112-4G: giải pháp router 4G linh hoạt cho người dùng phổ thông

19:40:03 01/05/2025

Mercusys MB112-4G là giải pháp kết nối internet di động qua mạng 4G, tích hợp tính năng cơ bản, dễ sử dụng và tương thích với nhiều loại SIM từ các nhà mạng phổ biến.

Smartphone có bền bỉ đến mấy, ốp lưng vẫn cần thiết

19:32:09 01/05/2025

Khi vừa mua một chiếc smartphone cao cấp với thiết kế ấn tượng, kính siêu bền, khung titan nhiều người sẽ đắn đo với phụ kiện ốp lưng.

Tương lai, ai cũng có thể là chủ của AI

19:17:40 01/05/2025

Microsoft vừa đưa ra dự báo về một mô hình lao động mới, trong đó mỗi cá nhân sẽ đóng vai trò quản lý các nhân viên trí tuệ nhân tạo (AI), dẫn tới sự ra đời của các doanh nghiệp vận hành hoàn toàn dựa trên AI.

Doanh thu của Meta vượt kỳ vọng làm nhà đầu tư thở phào, Mark Zuckerberg nói về khoản đầu tư vào AI

15:21:55 01/05/2025

Meta Platforms tăng chi tiêu vốn dự kiến trong năm 2025 khi đẩy nhanh việc xây dựng các trung tâm dữ liệu có khả năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI). AI là lĩnh vực mà Meta Platforms xác định là sẽ thúc đẩy và chuyển đổi hoạt động kinh do...

Chiếc iPhone mới thú vị nhất vẫn sẽ được sản xuất tại Trung Quốc

14:40:31 29/04/2025

Apple được cho là đang có kế hoạch chuyển hoạt động sản xuất iPhone cho thị trường Mỹ từ Trung Quốc sang Ấn Độ trong thời gian sớm nhất có thể.

Cách Trung Quốc tạo ra chip 5nm không cần EUV

13:12:42 29/04/2025

SMIC của Trung Quốc đã tạo ra chip 5nm mà không cần công nghệ quang khắc cực tím (EUV), một động thái có thể làm thay đổi cục diện ngành bán dẫn toàn cầu.

One UI 7 kìm hãm sự phổ biến của Android 15?

12:59:41 29/04/2025

Theo Sammy Fans, One UI 7 được đánh giá là một trong những bản nâng cấp phần mềm đáng giá nhất từ Samsung, nhưng quá trình triển khai lại đang gây ra nhiều thất vọng.